Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la Titolare entrerà nella disponibilità per lo svolgimento della propria attività , Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento

è la società Policos s.p.a., C.F. – P.I.03399520489 in persona del proprio amministratore pro tempore, con sede viale Minzoni n. 59 a Firenze.

Il Titolare può essere contattato mediante email ordinaria: info@policosspa.it e/o pec: policos-fi@legalmail.it

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali è finalizzato all’attività commerciale, precontrattuale e contrattuale, relativamente alla costruzione di edifici residenziali e non residenziali, alla compravendita e locazione di beni immobili.

I dati trattati sono dati anagrafici, di residenza, di contatto telefonico ed email, dati relativi a mezzi di pagamento elettronici.

I suoi dati saranno trattati anche al fine di: adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali.

Modalità del trattamento

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

Il titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario allo svolgimento delle fasi precontrattuali e contrattuali dell’attività sopra indicata di costruzione, vendita e locazione degli immobili da essa commercializzati;

• sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare;

• sia basato sul suo consenso, qualora lo abbia prestato per ricevere comunicazioni commerciali, newsletter, dei beni e servizi appartenenti alla nostra Società, contraddistinti anche con marchi diversi, nonché sulle offerte praticate;

• sia basato sul legittimo interesse del Titolare a promuovere i propri articoli mediante attività di marketing, salvo suo incondizionato diritto di opporsi.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento, ossia per 10 anni dal termine del servizio.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. All’autorità di Pubblica Sicurezza, Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di contratto e di legge;
2. Agli incaricati dalla titolare per gli adempimenti fiscali e di legge;
3. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
4. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
5. I suoi dati non saranno trasferiti in paesi terzi extra Ue.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

• richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva comunque, la sua liceità;

• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).